Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng đối với việc lưu thông sản phẩm, hàng hóa trong giai đoạn hiện nay. Nhờ có chứng chỉ xuất xưởng mà doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lấy được lòng tin của khách hàng cũng như chứng minh được nguồn gốc, xuất xứ và sự minh bạch cho sản phẩm của mình. Vậy chứng nhận xuất xưởng là gì và tại sao nó lại có vai trò quan trọng như vậy? Hãy cùng ISOCERT tìm hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây.

Chứng nhận xuất xưởng là gì?

Chứng nhận xuất xưởng (C/O) là một tài liệu chính thức xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong hoạt động xuất nhập khẩu. Nó đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh quốc gia hoặc vùng lãnh thổ sản xuất ra sản phẩm.

Lưu ý khi sử dụng chứng nhận xuất xưởng

Doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau khi sử dụng chứng nhận xuất xưởng:

Chứng nhận xuất xưởng là một tài liệu quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp cần nắm rõ thông tin về chứng nhận xuất xưởng để sử dụng hiệu quả và đúng mục đích.

Ý nghĩa của CO CQ là gì? Tại sao nó lại quan trọng?

- Việc đạt được giấy chứng nhận về xuất xứ và chất lượng của hàng hóa giúp cho các doanh nghiệp, đơn vị sản xuất và người tiêu dùng có thể xác định được nguồn gốc, xuất xứ và đặc biệt là được hưởng các chính sách ưu đãi (nếu có).

- Bên cạnh đó, CO CQ còn giúp xác nhận được chất lượng sản phẩm, hàng hóa của nhà sản xuất có đạt đúng theo yêu cầu của tiêu chuẩn quốc tế hay không.

- Có giấy chứng nhận CO CQ có thể giúp các doanh nghiệp giảm thiểu tối đa phần thuế cần phải đóng góp

- Đặc biệt, với một số mặt hàng CO sẽ quyết định hàng hóa từ nước đó có đủ tiêu chuẩn để nhập khẩu vào thị trường Việt Nam hay không.

Qua những phân tích ở trên, ta có thể thấy rằng CO và CQ là hai chứng chỉ có vai trò khác nhau nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, bởi chúng là hai thuật ngữ luôn đi liền cùng nhau để nói về nguồn gốc xuất xứ của một sản phẩm tốt và chất lượng.

Một mặt hàng hoặc sản phẩm muốn xuất xưởng có thể chỉ cần một trong 2 chứng chỉ này. Tuy nhiên, nếu có đầy đủ cả hai loại CO và CQ thì càng tốt, đây sẽ là minh chứng chứng minh sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp bạn có nguồn gốc và xuất xứ rõ ràng.

Quy trình cấp chứng chỉ xuất xưởng tại Việt Nam

Tại Việt Nam, Quy trình cấp CO - chứng chỉ xuất xưởng được cấp theo các bước sau:

Các loại chứng nhận xuất xưởng

Có hai loại chứng nhận xuất xưởng phổ biến:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký cấp chứng chỉ CO

Đối với doanh nghiệp lần đầu xin Co, trước khi chuẩn bị các chứng từ CO, phải điền đầy đủ bộ hồ sơ Thương nhân gồm 03 trang (hoặc xin tại Bộ phận CO – Nếu xin CO tại chi nhánh VCCI Hồ Chí Minh) và nộp lại cho bộ phận CO, VCCI cùng với một bản sao của Giấy đăng ký kinh doanh và một bản sao của Giấy đăng ký mã số thuế của doanh nghiệp.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp chứng chỉ CO

Đối với những doanh nghiệp lần đầu xin cấp CO thì chỉ có thể được xem xét khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ.

Dưới đây là những giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ thương nhân đầy đủ:

Mẫu giấy chứng nhận xuất xưởng?

Do không có định nghĩa cụ thể về giấy chứng nhận xuất xưởng nên người ta thường ngầm hiểu giấy chứng nhận xuất xưởng có thể là giấy chứng nhận hợp chuẩn hoặc giấy chứng nhận hợp quy, và có thể là giấy chứng nhận iso 9001 - hệ thống quản lý chất lượng.

Giấy chứng nhận xuất xưởng là gì?

Giấy chứng nhận xuất xưởng là một loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhằm mục đích xác định nơi sản xuất sản phẩm, đảm bảo tính chính hãng của hàng hóa, từ đó khẳng định được uy tín cũng như những đặc điểm vốn có của hàng hóa do xưởng, công ty sản xuất. Được cung cấp từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho xuất khẩu hàng hóa tại nước đó.

Giấy chứng nhận xuất xưởng hay còn gọi là chứng chỉ xuất xưởng là một loại giấy tờ khá quen thuộc trong lĩnh vực vận chuyển.

Chứng nhận xuất xưởng bao gồm những giấy tờ gì?

Thông thường, một loại hàng hóa đạt đủ các tiêu chuẩn thì cần có hai loại chứng chỉ là CO và CQ, đây là hồ sơ đầy đủ và cần thiết để chứng minh xuất xứ và chất lượng của sản phẩm. Đồng thời, nó là bằng chứng nhằm đảm bảo được nguồn gốc, chất lượng với các tiêu chuẩn đã đề ra từ trước theo quy định của ngành nói riêng và pháp luật nói chung. Vì vậy, việc đạt được hai chứng chỉ này là vô cùng quan trọng đối với những ai đã, đang và sẽ kinh doanh.

Để có được những loại giấy tờ chứng nhận này thật sự không phải là điều dễ dàng, nó đòi hỏi doanh nghiệp phải trải qua các cuộc thí nghiệm về cơ lý và chỉ tiêu hóa học tại Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm do pháp luật quy định.

- CO (Certificate of Origin), đây là một loại chứng nhận xuất xứ hàng hóa, được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho xuất khẩu hàng hóa tại nước đó của nước xuất khẩu. Vì vậy, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa phải tuân thủ theo các quy định của nước xuất khẩu và nước nhập khẩu hàng hóa đó.

- Chứng chỉ xuất xứ này bao gồm những nội dung cơ bản sau:

- Một số loại CO thường được sử dụng hiện nay

CQ (Certificate of Quality) là loại giấy tờ xác nhận hàng hóa có chất lượng phù hợp với các tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế.

Chứng nhận này nhằm để người bán thể hiện cam kết của mình với người mua về tiêu chuẩn cũng như chất lượng của sản phẩm, hàng hóa mà mình đang bán. Chứng chỉ này không bắt buộc có trong hồ sơ hải quan. Đối với một số mặt hàng nhập khẩu, khi bạn làm thủ tục kiểm tra chất lượng nhà nước thì phải nộp CQ trong hồ sơ đăng ký.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ CO

Trên đây là một số nội dung cơ bản liên quan về chứng nhận xuất xưởng mà chúng tôi đã cung cấp cho Quý doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ đem đến nhiều kiến thức cũng như giúp ích cho doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nếu có gì thắc mắc hoặc cần giải đáp thì vui lòng liên hệ với ISOCERT qua hotline 0976.389.199 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất.

Vai trò của Chứng nhận xuất xưởng

Chứng nhận xuất xưởng được sử dụng cho nhiều vai trò khác nhau, bao gồm:

Hồ sơ làm chứng chỉ xuất xưởng bao gồm những gì?

Để có giấy chứng nhận xuất xưởng các doanh nghiệp phải đăng ký chứng nhận. Hồ sơ làm giấy chứng nhận xuất xưởng bao gồm những loại giấy tờ sau:

Thông thường một loại hàng hóa sẽ có đầy đủ hai loại giấy CO và CQ (là loại giấy tờ xác nhận rằng hàng hóa có chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc tiêu chuẩn quốc tế), đây là hồ sơ đầy đủ để chứng minh xuất xứ và chất lượng của sản phẩm. Đảm bảo được nguồn gốc, chất lượng với các tiêu chuẩn được đặt ra từ trước theo quy định của ngành và của pháp luật.

Để có được những loại giấy tờ chứng nhận này, hàng hóa từ các công ty phải trải qua các cuộc thí nghiệm đặc biệt về cơ lý và chỉ tiêu hóa học tại trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm được pháp luật quy định.

Nội dung thể hiện trên chứng chỉ xuất xưởng:

Bao gồm: loại chứng nhận, thông tin công ty xuất nhập khẩu, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, hình thức vận chuyển hàng hóa và các tiêu chí của hàng hóa.

Co là căn cứ để xác định thuế quan và áp dụng các nội dung chống phá giá hoặc trợ giá. Từ đó, thống kê thương mại và duy trì hạn ngạch giữa các quốc gia.

Một lư ý quan trọng rằng, CO không phải là dạng chính thống, vì thế sẽ không được hưởng chế độ ưu đãi thuế quan từ nước nhập khẩu.

CO form A: hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.

CO form B: hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, cấp theo quy định xuất xứ không được hưởng ưu đãi.

+ CO form D: hàng hóa xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.

+ CO form E: hàng xuất khẩu sang Trung Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ASEAN + 1).

+ CO form AK: hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc hoặc ngược lại và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc (ASEAN + 2).