Bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự của Cộng hòa Ba Lan, địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội, lối vào từ 5 Bà Huyện Thanh Quan. Giờ hành chính: hàng ngày từ 08:00 đến 12:00

Hồ sơ xin visa thăm thân, bạn bè

2.2. Civil Status: Nếu có thể, bằng chứng về mối quan hệ nhân thân với chủ nhà.

2.4. Purpose Of Travel/Stay: Xác nhận đặt vé khứ hồi hoặc Lịch trình du lịch

2.5. Socio-Professional Situation: Bằng chứng về tình trạng nghề nghiệp (hợp đồng lao động, giấy chứng nhận việc làm, giấy chứng nhận nghỉ phép có chữ ký của người sử dụng lao động, giấy chứng nhận hưu trí)+ bản sao công chứng hộ khẩu và giấy đăng ký kết hôn cho người đã kết hôn..

2.6. Funds: Sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương của 3 tháng gần nhất, giấy chứng nhận nộp thuế (đối với Công ty hoặc Doanh nghiệp), nguồn thu nhập mang tính đều đặn đến từ bất động sản, giấy chứng nhận hưu trí, cổ tức, kiều hối. Trong trường hợp có người bảo lãnh, cần cung cấp bằng chứng về nguồn thu nhập đầy đủ, đáng tin cậy và thường xuyên. Các bản sao phải có công chứng.

2.7. Accommodation: Nơi lưu trú (chứng nhận đón tiếp). Đối với người mời: bản sao giấy chứng nhận nộp thuế thu nhập cá nhân và bản sao kê chi tiết tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất.

2.8. Travel Health Insurance: Giấy xác nhận bảo hiểm y tế cho chuyến du lịch

Bước 6. Theo dõi hồ sơ và Nhận kết quả

Trong thời gian chờ kết quả, có thể kiểm tra tình trạng xét duyệt online bằng cách đăng nhập vào trang web đặt lịch hẹn của TLSContact. Pháp rất ít khi phỏng vấn, đôi khi họ có gọi điện để xác minh thông tin. Hầu hết các câu hỏi đều xoay quanh thông tin cá nhân, công việc, tài chính, mục đích chuyến đi. Bạn chỉ cần trả lời thành thật là được. Đến khi có kết quả, có thể nhận kết quả qua các hình thức:

Kết quả visa Pháp là một phong bì được niêm phong. Bạn cần mở ra, xem trong hộ chiếu, nếu có dán visa là đậu. Trong trường hợp bị từ chối đơn xin cấp thị thực, đương đơn sẽ nhận được thư thông báo.

Trong thư từ chối, có hướng dẫn cách nộp đơn xin xét lại nếu muốn. Nôm na là viết đơn xin xét lại, gửi đến địa chỉ ghi trong thư từ chối, không làm theo bất kỳ hướng dẫn nào khác. Phòng Thị Thực sẽ tiến hành xem xét lại hồ sơ sau khi nhận được đơn. Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nộp đơn, nếu không nhận được phản hồi của Phòng Thị Thực đồng nghĩa với quyết định từ chối vẫn được giữ nguyên. Lưu ý: Phòng Thị Thực không trả lời mọi yêu cầu giải thích lý do từ chối.

Pháp không quy định thời gian nộp lại hồ sơ nếu bị từ chối. Tức là có thể nộp lại ngay sau khi bị từ chối. Tuy nhiên, bạn cần xem xét lại hồ sơ của mình và đọc kỹ thư từ chối để tìm ra nguyên nhân. Từ đó khắc phục những điểm còn yếu trong hồ sơ trước khi nộp lại. Nếu nộp lại hồ sơ mà không có gì mới thì kết quả sẽ không thay đổi.

Các tiêu chí xét duyệt visa Pháp

Để đậu visa Pháp, bạn cần đáp ứng được các tiêu chí xét duyệt. Cụ thể như sau:

Điều đầu tiên và quan trọng nhất trong việc xin visa là đúng mục đích. Điều này thể hiện qua lịch sử du lịch rồi đến tình hình tài chính và cuối cùng là hồ sơ nhân thân.

Nếu du lịch tự túc, bạn cần lên kế hoạch cho toàn bộ chuyến đi, liệt kê từng khoảng thời gian, ở đâu, làm gì thật chi tiết để tăng thêm độ tin cậy nhé. Đây là bộ sưu tập các mẫu lịch trình du lịch để bạn tham khảo. Nếu đi thăm thân và công tác thì thư mời cần cung cấp đầy đủ thông tin về người mời, người được mời, mục đích chuyến đi, ai chi trả và lưu trú ở đâu. Tất cả cần trùng khớp và không mâu thuẫn với giấy xác nhận đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn.

Việc đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn không cần phải thanh toán trước và điều này không ảnh hưởng đến kết quả visa. Bạn có thể đặt vé thanh toán sau qua Vietnam Airlines và đặt phòng trả sau qua Booking.com, Hostelworld hay Agoda. Bạn cần chọn những khách sạn cho phép huỷ phòng miễn phí. Đặc biệt, nên đọc kỹ quy định của từng khách sạn, thời hạn được huỷ đặt phòng mà không mất phí. Nếu không, bạn có thể bị trừ tiền bất cứ lúc nào, kể cả khi không điền CVV.

Nếu như hồ sơ có bất cứ khúc mắc gì, nên có một lá Thư bày tỏ (letter of expression) bằng tiếng Anh để giải thích rõ ràng. Bày tỏ mong muốn được đến Pháp và cam kết tuân thủ mọi quy định của các quốc gia Châu Âu.

Nếu bạn chưa đi du lịch tự túc bao giờ mà đi du lịch tự túc Pháp là vô lý. 99% bạn đi thăm thân hoặc có mục đích khác. 1% còn lại là thành phần nên từ chối không phải suy nghĩ. Tại sao ư? Để đi du lịch tự túc đòi hỏi phải có kế hoạch thực tiễn, kỹ năng và khả năng xử lý tình huống hay sự cố. Những điều này phải được đúc rút từ chính trải nghiệm của bạn. Chính vì vậy, lịch sử du lịch luôn luôn quan trọng với bất cứ loại visa nào. Ít nhất hãy đi vài nước từ Đông Nam Á đến Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản rồi hãy đi Pháp.

Khả năng tài chính cần được thể hiện rõ ràng trên giấy tờ. Từ thu nhập hàng tháng, hàng quý, hàng năm đến tài sản như nhà đất, sổ tiết kiệm, xe hơi… Ít nhất cũng cho thấy bạn có khả năng chi trả cho chuyến đi và mọi phát sinh “có thể” xảy ra. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chi tiết và vượt qua kỳ vọng là điều không hề vô ích trong visa Schengen.

Tuy nhiên, cần lưu ý, tài sản phải phù hợp với thu nhập, nếu có sự bất hợp lý, hồ sơ có thể bị từ chối mặc dù đã đi khắp năm châu bốn bể. Mình đã từng chứng kiến nhiều hồ sơ rất mạnh mẽ nhưng rớt vì chủ quan, không nghiêm túc hay quá nhiều tài sản. Ngoài xã hội có tiền, có quyền, nhưng người xét duyệt đâu cần quan tâm. Họ quan tâm giấy tờ của bạn có hợp lý không, bạn có nghiêm túc với chuyến đi không, có khả năng chi trả không và tiền chi trả này có đúng pháp luật không.

Tình trạng nhập cư trái phép ở các nước châu Âu đang rất nóng, rất nhiều trường hợp người Việt Nam qua bên đó rồi trốn ở lại luôn. Vì vậy, những ràng buộc để trở về quốc gia xuất phát là một trong những yếu tố để ra quyết định cấp visa. Một người có gia đình, con cái, nhà đất tại Việt Nam sẽ nhiều ràng buộc hơn một người độc thân, ít tài sản.

Tuy nhiên, không có nghĩa độc thân không được cấp visa. Ở tình huống này, bạn chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, chi tiết thể hiện tôn trọng lãnh sự và nghiêm túc với chuyến đi. Người xét duyệt chắc chắn sẽ cảm nhận được điều này giữa hàng đống hồ sơ mỗi ngày.

Đại Sứ Quán tại Hà Nội và Tổng Lãnh Sự Quán Pháp tại TP.HCM không trực tiếp nhận hồ sơ. Thay vào đó, họ ủy quyền cho Trung tâm tiếp nhận thị thực Pháp (TLSContact) tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả visa. Trung tâm này có 2 địa chỉ tại Việt Nam:

Khi xin visa Pháp, bạn cần nộp 2 loại phí, phí xét duyệt của Đại sứ quán và phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận. Chi tiết như sau:

Theo quy định, thời gian xử lý visa ngắn hạn của Pháp là 15 ngày kể từ khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể kéo dài hơn trong các đợt cao điểm xin visa Pháp hoặc trường hợp phải bổ sung thêm hồ sơ. Cao điểm du lịch Pháp là vào mùa thu (tháng 10-12) và mùa hè (tháng 6-8).

Nên nộp hồ sơ xin visa Pháp trước ngày đi bao lâu? Pháp quy định chỉ được nộp hồ sơ trước ngày đi tối đa 90 ngày. Còn theo kinh nghiệm của Bankervn, bạn nên nộp hồ sơ trước ngày đi ít nhất 1 tháng.

Bạn cần mang bản gốc và bản sao y công chứng trong vòng 6 tháng của tất cả tài liệu được liệt kê dưới. Giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh/tiếng Pháp có đóng dấu công ty dịch thuật. Đôi khi, bạn sẽ bị yêu cầu cung cấp đăng ký kinh doanh thể hiện ngành nghề dịch thuật của công ty đó. Trẻ em dưới 18 tuổi không đi cùng ba mẹ cần có thư đồng ý công chứng và dịch thuật đóng dấu công ty.

1.4. Socio-Professional Situation: Bằng chứng về tình trạng nghề nghiệp (hợp đồng lao động, giấy chứng nhận việc làm, giấy chứng nhận nghỉ phép có chữ ký của người sử dụng lao động, giấy chứng nhận hưu trí)+ bản sao công chứng hộ khẩu và giấy đăng ký kết hôn cho người đã kết hôn..

1.5. Funds: Sao kê tài khoản ngân hàng, bảng lương của 3 tháng gần nhất, giấy chứng nhận nộp thuế (đối với Công ty hoặc Doanh nghiệp), nguồn thu nhập mang tính đều đặn đến từ bất động sản, giấy chứng nhận hưu trí, cổ tức, kiều hối. Trong trường hợp có người bảo lãnh, cần cung cấp bằng chứng về nguồn thu nhập đầy đủ, đáng tin cậy và thường xuyên. Các bản sao phải có công chứng.

1.6. Accommodation: Xác nhận đặt phòng khách sạn hoặc hợp đồng thuê căn hộ nghỉ dưỡng hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu. Nếu Cư trú tại Nhà Một Cá Nhân: giấy chứng nhận tiếp đón (mẫu Cerfa).

1.7. Travel Health Insurance: Giấy xác nhận bảo hiểm y tế cho chuyến du lịch