Các doanh nghiệp khi mới mở hoặc nhân lực chưa có kinh nghiệm xử lý các vấn đề về hải quan, có thể thuê dịch vụ Đại lý hải quan. Để giúp doanh nghiệp, bạn đọc có thể hiểu rõ rõ về Đại lý hải quan là gì? Những quy định về Đại lý Hải quan, xuất nhập khẩu sẽ chia sẻ chi tiết trong bài viết dưới đây.

Danh sách đại lý Hải quan Việt Nam

Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo danh sách đại lý hải quan Việt Nam được cập nhật thường xuyên bởi Tạp chí của tổng cục hải quan, bạn đọc có thể xem tại link này: https://haiquanonline.com.vn/dai-ly-thu-tuc-hai-quan

Hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan

Để làm thủ tục đăng ký hải quan, doanh nghiệp cần cung cấp bộ hồ sơ đăng ký làm đại lý hải quan gồm các giấy tờ sau:

- Thông báo đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.

- Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo quy định.

- Các chứng từ bản chụp do Giám đốc đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận.

Ngoài ra đại lý hải quan nếu đủ điều kiện sẽ được hưởng những ưu đãi về miễn thủ tục hải quan.

Thủ tục đăng ký dự thi chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan

Các thí sinh có thể đăng ký dự thi bằng các hình thức sau:

+ Cách 1: Thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của Trường Hải quan Việt Nam.

+ Cách 2: Thí sinh gửi hồ sơ theo đường Bưu điện, Chuyển phát nhanh về Trường Hải quan Việt Nam (Km10 + 395 tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, Huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên). Hội đồng thi sẽ căn cứ vào dấu bưu điện để xác định hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ đăng ký dự thi gồm: 01 bộ Hồ sơ được đựng trong bìa hồ sơ (Danh mục Bộ Hồ sơ kèm theo Thông báo).

Thí sinh phải sử dụng mẫu Phiếu Đăng ký dự thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai Hải quan là mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 22/2019/TT-BTC

5.5.1. Miễn thi môn Pháp luật về hải quan và môn Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan đối với các đối tượng sau:

- Người tốt nghiệp chuyên ngành hải quan thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp;

- Hoặc người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành hải quan tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

5.5.2. Miễn thi môn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương đối với các đối tượng sau:

- Người tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế ngoại thương, thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại, kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng thuộc các trường đại học, cao đẳng mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày được cấp bằng tốt nghiệp.

- Hoặc người đã làm giảng viên thuộc chuyên ngành kinh tế ngoại thương hoặc thương mại quốc tế hoặc kinh tế đối ngoại hoặc kinh tế quốc tế hoặc logistics và quản lý chuỗi cung ứng tại các trường đại học, cao đẳng có thời gian công tác liên tục từ 05 năm trở lên, sau khi thôi làm giảng viên (không bao gồm trường hợp bị kỷ luật buộc thôi việc) mà đăng ký dự thi cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trong thời hạn 03 năm kể từ ngày có quyết định chuyển công tác, nghỉ hưu hoặc nghỉ việc.

5.5.3. Công bố kết quả & phúc khảo khi thi chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan

Môn thi đạt yêu cầu là môn thi đạt điểm từ 50 điểm trở lên chấm theo thang điểm 100.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan thông báo công khai kết quả thi trên website Tổng cục Hải quan, báo Hải quan điện tử và niêm yết tại trụ sở Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi tiếp nhận hồ sơ dự thi.

Trường hợp không đồng ý với kết quả thi, trong thời hạn 15 ngày người dự thi nộp đơn đề nghị phúc khảo môn thi.

Ngày nhận đơn phúc khảo là ngày Tổng cục Hải quan trực tiếp nhận đơn phúc khảo hoặc ngày đóng dấu của bưu chính nơi gửi.

Trong thời hạn 15 ngày, Tổng cục Hải quan chấm phúc khảo bài thi theo quy chế của Hội đồng thi và thông báo kết quả trên website của Tổng cục Hải quan.

Trường hợp có 03 môn thi đạt yêu cầu, Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan cấp Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo quy định.

Thông tin về kỳ thi chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan, bạn đọc có thể tham khảo tại các trang thông tin của TrườngHải quan Việt Nam (https://truonghaiquan.edu.vn/), Cổng thông tin điện tử Hải quan (www.customs.gov.vn), Tạp chí Hải quan điện tử (https://haiquanonline.com.vn/) và các Trang thông tin và website của các Cục Hải quan tỉnh, thành phố hoặc niêm yết tại các Chi cục hải quan.

Mọi thắc mắc liên quan đến kỳ thi, bạn đọc có thể liên hệ với Hội đồng thi theo số hotline: 0898699918.

Thời gian và địa điểm thi dự kiến

Về thời gian dự kiến thi chứng chỉ khai báo hải quan: thường diễn ra vào khoảng giữa năm, tổng cục hải quan sẽ có thông báo chính thức trước khi thí sinh đăng ký dự thi.

+ Khu vực Miền Bắc: tại Trụ sở Trường Hải quan Việt Nam (Km10 + 395, tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên).

+ Khu vực Miền Nam: tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc tỉnh Bình Dương hoặc địa điểm lân cận thích hợp. Tổng cục Hải quan (Hội đồng thi, Trường Hải quan Việt Nam) sẽ thông báo địa điểm cụ thể.

- Nội dung thi gồm 03 môn thi sau:

+ Môn Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương;

+ Môn Kỹ thuật nghiệp vụ hải quan.

+ Trắc nghiệm trên máy tính; thời gian thi khoảng: 60 phút/môn.

Đại lý Hải quan là gì? Quy định về Đại lý Hải quan.

Đại lý Hải quan là những công ty chuyên làm dịch vụ hải quan theo hợp đồng đại lý, được cơ quan hải quan cấp giấy phép đại lý, và chịu trách nhiệm về nội dung trên tờ khai hải quan.

Họ đứng tên đại lý trên tờ khai hải quan, ký tên và đóng dấu của mình vào ô người khai hải quan (với phần mềm ECUS4), hoặc dùng chữ ký số của mình để truyền tờ khai (với phần mềm ECUS5 – VNACCS).

Nhìn chung, đại lý hải quan có trách nhiệm quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý hải quan để tiến hành các công việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền; chịu trách nhiệm về việc giới thiệu, đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý cho người đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Phải thông báo cho Tổng cục Hải quan để thực hiện thu hồi mã số nhân viên đại lý với các trường hợp theo quy định.

Có nhiều bạn đọc thường thắc mắc Đại lý hải quan tiếng anh là gì? Đại lý hải quan trong tiếng Anh là Customs broker.

Thời gian, địa điểm tiếp nhận hồ sơ

- Thời gian: từ ngày 01/6/2022 đến hết ngày 30/6/2022, trong giờ hành chính trừ Thứ bảy và Chủ nhật.

- Địa điểm tiếp nhận Hồ sơ: Trường Hải quan Việt Nam, Km10+395 tỉnh lộ 379 Hưng Yên – Hà Nội, xã Yên Phú, Huyện Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên.

Vai trò, trách nhiệm của đại lý hải quan là gì?

Lý do doanh nghiệp thường sử dụng dịch vụ của đại lý Hải quan một phần bởi đại lý hải quan xử lý rất tốt các vấn đề vè Hải quan và có tinh thần trách nhiệm cao khi thay doanh nghiệp khai hải quan.

Trên thực tế, đại lý hải quan có trách nhiệm rất lớn khi thay doanh nghiệp khai hải quan.

Đại lý hải quan có trách nhiệm quản lý, sử dụng mã số nhân viên đại lý hải quan để tiến hành các công việc khai báo và làm thủ tục tại cơ quan hải quan trong phạm vi được chủ hàng ủy quyền;

Đồng thời, Đại lý hải quan chịu trách nhiệm về việc giới thiệu, đề nghị Tổng cục Hải quan cấp mã số nhân viên đại lý cho người đáp ứng đủ điều kiện theo quy định.

»»»»» Khóa Học Sale Xuất Khẩu Chuyên Sâu - Nghệ thuật bán hàng quốc tế

Đại lý hải quan cũng phải thông báo cho Tổng cục Hải quan để thực hiện thu hồi mã số nhân viên đại lý trong các trường hợp theo quy định.

Để thực hiện công việc khai hải quan thay doanh nghiệp, Đại lý hải quan yêu cầu chủ hàng cung cấp đầy đủ, chính xác các chứng từ, thông tin cần thiết để làm thủ tục hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo hợp đồng đại lý.

Đại lý hải quan cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến chủ hàng hoặc các lô hàng do đại lý làm thủ tục hải quan đứng tên khai hải quan theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Đại lý cũng được quyền yêu cầu phía cơ quan hải quan hướng dẫn về thủ tục hải quan, thủ tục thuế, hỗ trợ về kỹ thuật trong kết nối mạng với cơ quan hải quan và tham dự các lớp tập huấn, bồi dưỡng.

Đại lý hải quan chịu trách nhiệm về các nội dung khai trên tờ khai hải quan trên cơ sở bộ chứng từ, tài liệu liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu do chủ hàng cung cấp và thực hiện đúng phạm vi được ủy quyền theo hợp đồng đại lý.

Khi tìm hiểu về Đại lý hải quan có lẽ bạn đọc sẽ quan tâm nhiều đến vấn đề thành lập đại lý hải quan như thế nào, cần có điều kiện gì để thành lập được đại lý hải quan.